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※ 其實工具是拿來解決問題的，而不是拿來製造焦慮的 ⠀ 如果你是一人公司、小團隊，想知道怎麼用 Notion 打造適合自己的工作流系統，我們有完全免費的產學合作方案，會直接幫你分析數位工作流、量身打造

近期準備開放下一輪「Notion 產學合作」，如果你的公司在5人以下，有建造專案管理、知識管理、SOP知識庫或相似情境 Notion 系統的需求 我們可以「免費」幫你建立！下面這篇貼文可以填寫申請表

最近團隊正在幫工程行、電商、一人公司客戶做 Notion 系統，發現多數老闆其實不缺工具，缺的是「知道自己到底要什麼」 ⠀ 所以我們現在諮詢都會花很多時間在「釐清需求」這件事上

近期幫工程行、電商、一人公司等幾個客戶製作 Notion 系統 & 重整數位工作流，有幾個核心心得想跟大家分享（若大家也想要幫自己公司導入數位工作流，非常值得參考）

感同身受！一起加油

卡在哪裡歡迎來私訊找我們聊聊！我們很樂意幫忙～

有沒有公司正在用 Notion，但用的不是很順利的脆友？🥺 Notion 上手的入門門檻真的是比較高

Notion 已經慢慢轉型，不再主打個人使用的筆記工具囉～推薦重新認識一下它XD 我想 2026 年可以稱為 Notion AI Agent Hub 元年！（看他首頁就會發現很不一樣，以前都寫 Al

推薦直接在 Notion 中問問 Notion AI，讀取頁面資訊＆爬 Notion API 文件後，應該比較好解決問題。 不然純文字、沒範本想解決這類問題，純粹通靈無法 🤣

Notion 真的很適合整理強迫症者用 😍

▍ 5. 指派一個「AI 導師」角色 ⠀ 十人公司不需要請專職 AI 工程師，但可以指派一個人當「AI 導師」負責測試工具、教大家怎麼用、分享成功案例 ⠀ 這個角色可以是老闆自己、也可以是對新工具比較

我以前也放棄過好幾次。後來才發現重點不是把 Notion 用到極致，而是找到適合自己的方式。 有些人適合複雜系統，有些人就簡單記錄就好，都沒問題。 如果真的覺得卡住了，可以先休息一陣子，等真的有需

免費版其實就夠用了，除非你需要進階權限或是團隊協作功能才需要付費

Notion 的學習曲線確實比較陡，但撐過前期就會回不去了。 我自己是從「專案看板」開始的，把所有待辦事項用狀態分類（待處理、進行中、完成），然後搭配資料庫的篩選功能，就能快速看到哪些事該優先做。

💭 Notion 今年這波更新，我覺得有點意思 ⠀ Notion 現在不只是筆記軟體了，它在變成「工作流作業系統」 ⠀ 他們推了幾個讓我蠻驚艷的功能：

▍AI Autofill 跟關聯資料庫 ⠀ 2 月更新後，AI Autofill 的延遲降到 3 秒以內，而且現在能「看懂」關聯資料庫之間的關係 ⠀ 比如說你有一個「客戶」資料庫連到「專案」資料庫，A

如果你的企業正在考慮導入 Notion，或者已經導入但用得不順，我會建議你先問自己：「我們到底想解決什麼問題？」 ⠀ 比起為了導入而導入，我更建議是真的看見團隊的痛點、然後用系統化的方式解決它。Not

▍2026 年的 Notion AI，不只是寫文案 ⠀ 很多人以為 Notion AI 就是幫你寫文案、總結會議記錄，但其實 2026 年的更新已經走得更遠： ⠀ ◆ 客製化 AI 技能：把重複任務轉

企業最常遇到的 3 個卡點 ⠀ 1. 資訊太散，找不到東西 ⠀ 團隊的文件散落在 Google Drive、群組訊息、Email、Excel 裡面，光是找一份資料就要問三個人。Notion 可以把所有

默默發現一個趨勢：很多企業都在想怎麼導入 AI 工具，但後來我發現真正跑通的公司，比起工具有多炫，我更建議先思考怎麼把團隊的協作邏輯整理清楚 ​ Notion 這幾年在企業端的應用，其實已經不只是「專

💡 Notion 新推出的「分頁」功能，可能是今年最實用的更新之一 ⠀ 早上看到 Notion 官方發佈新功能——頁面內可以直接建立分頁了。看起來不起眼，但這功能解決的是很多人最頭痛的問題：頁面太長

沒想到剛創帳號幾天，就有這麼多人追蹤，嗨～～～ 歡迎想獲取 Notion 新知、想找人協助你更好使用 Notion 導入個人/公司工作流程的讀者們，可以追蹤我們哦！ 我們是數位槓桿 Notion

這就不是顧問們能改變的了 😆

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所以很多數位工具顧問服務，其實是要先解決流程問題QQ 但這也是為何顧問需要存在的原因：很多企業是沒有辦法（或沒有空）去全盤檢視自己的流程問題的～

真的是這樣，所以規劃時我們通常也會幫忙考量導入的流程，能用上的系統才有用😆

如果你是一人公司、創作者、中小型公司企業，目前我們有提供【免費 Notion 系統諮詢＆製作】的服務機會。 ​ 如果你的公司符合條件，我們會提供免費顧問服務！歡迎到下方文章看詳情，先填寫表單排隊

▍一、大概 15 人的電商團隊，一開始說「想用 Notion 管理訂單跟出貨流程」。結果第一次開會，光是問「一張訂單從成立到出貨，中間會經過誰的手」這個問題， 3 個不同部門的人給了 3 個不同的流程

💭 企業找我們做 Notion 顧問， 10 個裡面大概有 8 個，一開始都會說「我們團隊不太會用 Notion 」 ⠀ 但實際聊下去才發現，其實問題根本不在 Notion 會不會用，重點是他們自己

soooooo cute

😍😍😍

我覺得蠻多人會陷入一個迷思：「我要找一個工具解決所有問題。」 ​ 這很難，每個工具都有它最擅長的場景，Notion 的強項就是靈活、整合度高、上手門檻相對低（前提是有人帶），拿它來當 3 到 50 人

▍3. 大型團隊（50 人以上）：Notion 可以用，但別當唯一核心 ⠀ 超過 50 人之後，Notion 的侷限會開始浮現。 ⠀ 它沒有內建的時間追蹤功能、自動化的深度跟 ClickUp 或 Mo

▍2. 中型團隊（15 - 50 人）：開始需要設計，但還撐得住 ⠀ 到了這個規模，Notion 依然很能打，但前提是「有人懂怎麼設計系統架構」。 ⠀ 根據 2025 年幾個主流工具評測的比較，Not

❓到底多少人的公司，適合用 Notion 當內部系統？ ⠀ 身為 Notion 官方認證顧問團隊，這幾年幫過不少公司導入 Notion，從 2 個人的自媒體工作室到 80 人的中型企業需求都看過。這題

優化流程、建造系統、解放人力，去做更重要的事 💪🏻

真的需要！！

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超讚的教學！

如果你是一人公司、創作者、公司行號、企業，需要 Notion 顧問、打造系統服務，我們現在有個計畫你一定要知道！ 【Notion 產學合作計畫】，讓專業顧問帶著實習顧問，幫你們「免費」建造 Noti

嘿，大家好，我們是數位槓桿團隊 👋 ⠀ 專門在做 Notion 系統建置、數位工作流優化，也是 Notion 全球官方認證顧問團隊 ⠀ 我們在幫一人公司、中小企業、創作者們，把那些散落在各處的工作流